Implementación
Servicio personalizado por parte de un consultor
¿Que es una ?
En la industria IT, la implementación se refiere al proceso de guiar a una persona sobre el uso del software que ha decidido usar en su empresa. Esto incluye el análisis de procesos y requisitos, configuración y parametrización, importación de datos iniciales, capacitacion para el usuario, ambiente de pruebas y asistencia futura.
En resumen se trata de la entrega de Odoo configurado para su empresa y listo para usar, lo que acelerará significativamente su proceso de implementación. La tasa de éxito de las implementaciones es del 98% en comparación con el 65% sin paquete de horas (por cuenta propia).
¿Por qué es ?
A la hora de integrar esta herramienta en su empresa, es fundamental que personal capacitado, con experiencia y profesionalismo, se encargue de la implementación y de todas las actividades asociadas. Esto garantizará que los procesos se realicen de manera exitosa, permitiendo que su empresa aproveche realmente los beneficios de un sistema ERP.
Una buena implementación minimiza las interrupciones, mejora el rendimiento y contribuye a los resultados finales de la empresa sin perder recursos valiosos en el proceso.
Los
Le ayudaremos a automatizar sus procesos y sincronizar todas las áreas de su empresa.
1. Diagnóstico
2. Configuración
3. Parametrización
4. Importación
5. Capacitación
6. Pruebas
7. Saldos
8. GoLive
9. Asistencia
1. Diagnóstico
Realizamos entrevistas de diagnóstico exhaustivas para comprender a fondo las necesidades y procesos específicos de su empresa. Este paso es crucial para identificar áreas de mejora y personalizar la implementación del ERP, asegurando que el sistema se adapte perfectamente a sus requisitos operativos y estratégicos
2. Configuración
En base al diagnóstico previo, instalaremos los módulos que llevará su sistema y realizaremos la configuración necesaria de cada uno de ellos de acuerdo a las necesidades de su empresa.
3. Parametrización
La parametrización es una etapa clave donde personalizamos elementos como listas desplegables, etiquetas, etapas y otras características dentro del ERP. Este proceso permite adaptar el sistema a las necesidades específicas de su empresa, facilitando una adopción más natural y fluida por parte de su equipo
Lo guiaremos para que pueda compartirnos la información correspondinete.
4. Importación
Ofrecemos talleres especializados para guiar a su equipo en el proceso de importación de datos iniciales, tales como clientes, proveedores y productos. Durante estos talleres, proporcionamos instrucciones detalladas y prácticas sobre cómo organizar, limpiar y cargar datos de manera eficiente en el sistema ERP. Esto no solo facilita una migración de datos más precisa, sino que también empodera a su personal con las habilidades necesarias para gestionar y actualizar información clave de forma autónoma en el futuro
5. Capacitación
- Capacitación personalizada:
Podrá ir agendando las sesiones de capacitación personalizada en base a la disponibilidad de los consultores y dentro del horario laboral de elitesystems. El tiempo se irá descontando de la bolsa de horas previamente contratada.
- Capacitación e-learning:
6. Pruebas
Tras finalizar las sesiones de capacitación, procederemos a implementar un entorno de pruebas integrales. Este entorno está diseñado para brindar a los empleados una oportunidad de aprendizaje práctico y seguro, permitiéndoles familiarizarse con el sistema ERP y comprender mejor sus funcionalidades antes de su uso en el entorno de producción. De esta manera, aseguramos una transición más fluida y efectiva, reduciendo el riesgo de errores y aumentando la confianza de los usuarios en el sistema
7. Saldos
Proporcionamos asistencia en la carga inicial de saldos, ayudando a introducir datos financieros, inventarios y otros registros críticos en el sistema ERP. Este paso es esencial para asegurar una transición fluida y una continuidad operativa sin interrupciones
8. GoLive
El lanzamiento es el punto culminante del proyecto, donde el sistema ERP se activa para el uso diario. Durante esta fase, supervisamos de cerca el desempeño del sistema y brindamos soporte inmediato para resolver cualquier problema que pueda surgir, garantizando un comienzo exitoso.
9. Asistencia
Ofrecemos pólizas de soporte continuo para asegurar el funcionamiento óptimo del ERP después del lanzamiento. Nuestro equipo está disponible para responder preguntas, solucionar problemas y realizar ajustes necesarios, asegurando que el sistema evolucione con su negocio y continúe aportando valor.
Otra opción son las sesiones remotas de asistencia personalizada de 30 y 60 minutos para cualquier pregunta.